Особенности консалтинга в event-нише
У event-агентства продаётся не «мероприятие», а доверие: корпоратив на 300 человек не заказывают по первому клику. Спрос рваный — пик перед Новым годом и летним сезоном тимбилдингов, провал в январе и мае. Мы выстраиваем систему, которая приносит запросы равномерно: тендеры и корпоративные заказчики, частные праздники и повторные обращения считаются отдельно, у каждого сегмента свой канал и своя экономика.
Когда event-агентству пора звать консалтинг
Живёте на сарафане и страшно
Восемь из десяти заказов приходят по рекомендации. Это приятно, пока поток не иссяк: один ушедший корпоративный клиент — и квартал провален. Управляемых источников запросов нет, проверенной альтернативы сарафану агентство не строило.
Запросы есть — смет выигрываете мало
На просчёт приходят, вы неделю собираете смету и площадку, а заказчик уходит к тем, кто дешевле или быстрее ответил. Конверсию из запроса в договор никто не считает, причины отказов не разбираются.
Корпоративные тендеры проходят мимо
Крупные компании выбирают подрядчиков на мероприятия через закупки и внутренние конкурсы, а агентство там не представлено: нет кейсов в нужной упаковке, референс-листа и понятного портфолио для службы закупок.
Декабрь кормит весь год
Перед новогодними корпоративами телефон разрывается, а с января по март команда сидит без проектов. Календарь загрузки никто не выравнивает: свадьбы, конференции и тимбилдинги могли бы закрывать провалы, но под них нет ни упаковки, ни каналов.
Консалтинг для event-агентства, который смотрит на календарь загрузки, а не на лайки
Yti Marketing vs среднее агентство vs фрилансер
| Параметр | Yti Marketing | Среднее агентство | Фрилансер |
|---|---|---|---|
| За что отвечаем | Состав работ, сроки и KPI зафиксированы в договоре | Ответственность размыта | Договорённости на словах |
| Сезонность | План под пики и мёртвые месяцы ниши | Одинаковый бюджет круглый год | Не учитывается |
| Что в фокусе | Загрузка календаря и маржа мероприятий | Показы и подписчики | Один канал, чаще соцсети |
| Охват задачи | Весь путь: от запроса до повторного корпоратива | Обычно ведение одного канала | Узкий участок работ |
| Считаем деньги | Маржа форматов, цена заказчика, конверсия смет | Изредка, по запросу | Практически никогда |
Консалтинг для event-агентства: от разбора до дорожной карты
6 этапов от старта до роста
Диагностика агентства
Дни 1–3. Разбираем каналы, сайт, портфолио, CRM и путь запроса до сметы. Смотрим календарь загрузки за год: где пики, где провалы, откуда реально приходят заказчики.
Экономика и рынок
Дни 3–5. Маржа по типам мероприятий, стоимость привлечения заказчика, конверсия смет в договоры. Параллельно — конкуренты в поиске, на картах и тендерных площадках.
Стратегия по сегментам
Дни 5–7. Позиционирование агентства, набор каналов отдельно под корпоративных заказчиков и частные события, распределение бюджета по сезонам.
Дорожная карта с KPI
Дни 7–10. Задачи, сроки, ответственные и метрики: запросы по сегментам, конверсия смет, загрузка мёртвых месяцев, повторные заказы из базы.
Запуск и внедрение
Недели 2–4. Помогаем стартовать: настраиваем учёт запросов в CRM, ставим задачи подрядчикам и штатным сотрудникам, корректируем первые гипотезы.
Контроль и сверка
Ежемесячно. Сверяем KPI и загрузку календаря, разбираем выигранные и проигранные сметы, усиливаем то, что приносит договоры.
Стоимость маркетингового консалтинга для event-агентства
Быстрый разбор маркетинга, каналов и экономики мероприятий с конкретными шагами.
- Аудит каналов, сайта и портфолио
- Разбор пути запроса до сметы
- Анализ конкурентов и сезонности ниши
- 3–5 точек роста загрузки
- Письменный отчёт и онлайн-разбор
Полная стратегия каналов и план равномерной загрузки календаря агентства.
- Всё из экспресс-аудита
- Экономика: маржа форматов, цена заказчика, конверсия смет
- Стратегия по сегментам: корпоративные и частные события
- KPI и дорожная карта на 3–6 месяцев
- Презентация и защита перед командой
Внешний директор по маркетингу агентства: стратегия, внедрение и контроль KPI.
- Всё из тарифа «Стратегия»
- Еженедельные созвоны с командой
- Контроль подрядчиков и штатных специалистов
- Работа с базой заказчиков и повторными корпоративами
- Ежемесячный отчёт по KPI и загрузке
Рекламный бюджет и подписки сервисов оплачиваются отдельно. Итоговая стоимость зависит от размера агентства и числа сегментов — уточняем после бесплатной диагностики.
Честные условия
Автор материала
Строит системный маркетинг, связанный с продажами и финансами. 7+ лет в B2B.
Обновлено: июль 2026
Часто спрашивают об этой услуге для ниши
Как попасть в тендеры и закупки крупных компаний на мероприятия?
Что понадобится от агентства на старте?
Поможете выровнять загрузку между декабрём и мёртвым январём?
Сколько стоит консалтинг для event-агентства?
У нас 80% заказов с сарафана. Что вы можете добавить?
Даёте гарантию роста числа заказов?
Чем консалтинг отличается от ведения рекламы для агентства?
Мы делаем и корпоративы, и свадьбы. Стратегия будет одна?
Что ещё поможет расти
Маркетинговый консалтинг
Стратегия, аудит и план роста для любого бизнеса.
Подробнее →SEO для event-агентств
Поисковый трафик по корпоративам и мероприятиям круглый год.
Подробнее →Контекст для event-агентств
Запросы из Директа под сезонные пики спроса.
Подробнее →Таргет для event-агентств
VK Реклама на организаторов праздников и HR-отделы.
Подробнее →AI-диагностика бизнеса
Быстрый разбор процессов агентства с помощью ИИ.
Подробнее →