Особенности диагностики для event-агентства
Event-бизнес живёт пиками: декабрьские корпоративы, летние свадьбы, осенние конференции. В сезон команда захлёбывается в брифах и сметах, в межсезонье — простаивает. Диагностика показывает, какую часть этой качели можно выровнять нейросетями: от первичной обработки заявки до подбора подрядчиков и пострелиза мероприятия.
Когда event-агентству пора на AI-диагностику
Сезон ломает отдел продаж
В октябре–декабре заявок на корпоративы больше, чем команда способна обработать, — часть просто остывает без ответа. А весной те же люди сидят без загрузки.
Сметы и КП съедают вечера
Каждый запрос — новый расчёт: площадка, кейтеринг, техника, артисты, логистика. Менеджер собирает смету по два-три дня, а половина заказчиков за это время уже выбрала других.
Подрядчики и согласования — в десяти чатах
Райдеры артистов, брони площадок, правки таймингов и версии смет разбросаны по Telegram и почте. Что-то теряется, и узнаётся это за неделю до мероприятия.
База заказчиков лежит мёртвым грузом
Компания, заказавшая новогодний праздник, почти наверняка проведёт летний тимбилдинг и день рождения фирмы. Но напоминать некому и некогда — повторные продажи случаются только по сарафану.
Что разбираем в процессах event-агентства
Диагностика event-агентства:, сначала процессы, потом инструменты
5 этапов от старта до роста
Погружение
Дни 1–3. Говорим с руководителем и менеджерами, смотрим, как приходят заявки на мероприятия, где живут сметы, брифы и переписка с подрядчиками.
Карта пути заказа
Дни 4–7. Прослеживаем путь клиента: запрос → бриф → смета → согласования → договор → мероприятие → пострелиз. Помечаем, где висят заявки и горят сроки.
Точки для нейросетей
Дни 8–12. Отбираем операции, которые ИИ выполнит быстрее человека: первичные ответы, сборка брифов, черновики смет и КП, напоминания базе заказчиков.
Расчёт окупаемости
Дни 13–15. По каждой точке считаем часы команды и деньги, ранжируем по соотношению «эффект / сложность внедрения». Без фантастики.
План и пилот
Дни 16–20. Собираем пошаговый план внедрения, презентуем его команде и предлагаем стартовать с пилота на одном процессе — с измеримым KPI.
Yti Marketing vs среднее агентство vs фрилансер
| Параметр | Yti Marketing | Среднее агентство | Фрилансер |
|---|---|---|---|
| Понимание ниши | Учитываем сезонные пики и длинные согласования | Общие шаблоны для всех | Как повезёт |
| Итог | Приоритизированный план + пилот с KPI | Толстый отчёт в стол | Устные советы |
| Повторные продажи по базе | Отдельный блок диагностики | Почти никогда | Не смотрит |
| Экономика решений | У каждой рекомендации — расчёт окупаемости | Перечень проблем без цифр | Мнение без расчёта |
| Предмет разбора | Вся операционка: от заявки до пострелиза | Обычно сайт и реклама | Один инструмент |
Стоимость AI-диагностики event-агентства
Разбор одного узкого места — например, обработки сезонного вала заявок или подготовки смет.
- Интервью с командой
- Карта выбранного процесса
- 3–5 точек для нейросетей
- Расчёт окупаемости
- Письменный план пилота
Полная картина: от входящей заявки на мероприятие до пострелиза и повторных продаж.
- Всё из тарифа «Экспресс»
- Карта всех ключевых процессов агентства
- 8–12 точек автоматизации
- Разбор связки CRM, чатов и телефонии
- Защита результатов перед руководителем
Диагностика и сразу запуск первого сценария — например, автосборки брифа из переписки.
- Всё из тарифа «Стандарт»
- Настройка пилотного сценария
- Подключение нейросети к вашим каналам
- KPI пилота в цифрах
- Месяц сопровождения
Итоговая смета зависит от числа форматов мероприятий и систем, где живут данные. Подписки на сервисы ИИ оплачиваются отдельно. Все условия — в договоре до начала работ.
Честные условия
Автор материала
Строит системный маркетинг, связанный с продажами и финансами. 7+ лет в B2B.
Обновлено: июль 2026
Часто спрашивают об этой услуге для ниши
Вы оцениваете качество наших мероприятий или креатив?
У нас всё в Telegram-чатах и таблицах, CRM нет. Есть смысл?
Поможет ли это пережить декабрьский пик заявок?
Какие доступы понадобятся?
Что будет после диагностики?
Мы работаем и с корпоративами, и со свадьбами. Разбирать оба направления?
Сколько это стоит и как долго идёт?
Что такое AI-диагностика event-агентства?
Что ещё поможет расти
AI-диагностика бизнеса
Материнская услуга: разбор процессов продаж и поиск точек автоматизации.
Подробнее →Контекст для event-агентств
Заявки на корпоративы и праздники из Яндекс.Директа под сезонные пики.
Подробнее →SEO для event-агентств
Поток запросов на мероприятия из Яндекса и Google без зависимости от сарафана.
Подробнее →Таргет для event-агентств
VK Реклама по HR-аудитории и частным заказчикам праздников.
Подробнее →AI-автоматизация бизнеса
Внедряем сценарии из плана диагностики в продажи и CRM агентства.
Подробнее →