Где event-агентство теряет проекты и нервы
Подрядчики и дедлайны в голове продюсера
Согласование площадки, предоплата артисту, райдер, монтаж — держится на памяти одного человека и переписке в пяти чатах. Один пропущенный дедлайн — и агентство доплачивает из своей маржи, чтобы спасти событие.
Декабрь — аврал, февраль — тишина
В сезон корпоративов и летних свадеб команда не успевает отвечать даже «горячим», а в низкие месяцы никто не работает с накопленной базой: прошлогодние заказчики, несостоявшиеся брифы, HR-контакты — всё лежит мёртвым грузом.
Смета собирается по три дня
Каждое КП — заново: поднять прайсы площадок, обзвонить кейтеринг, вспомнить гонорары ведущих. При среднем чеке события в сотни тысяч рублей агентство неделями держит деньги «в подвешенных» сметах, а клиент за это время остывает.
Запрос пришёл — ответили через день
Заказчик корпоратива пишет сразу пятерым агентствам: в Telegram, в сообщения ВКонтакте, на почту. Кто первым прислал внятный ответ и вилку бюджета — тот и едет на встречу. Пока продюсер вернётся с монтажа, запрос уже закрыт конкурентом.
AI-автоматизация event-агентства, чтобы продюсеры делали события, а не переписку
Особенности автоматизации для event-агентства
В event-бизнесе каждый проект — это десятки согласований: бриф, смета, площадка, кейтеринг, артисты, тайминг. Нейросети берут на себя переписку, черновики смет и контроль дедлайнов по подрядчикам, чтобы продюсеры придумывали события, а не тонули в таблицах и чатах.
AI-автоматизация агентства: что передаём нейросетям
6 этапов от старта до роста
Разбор процессов агентства
Дни 1–5. Проходим путь запроса: откуда приходят заказчики, как быстро получают ответ, сколько живёт смета, где буксуют согласования с подрядчиками.
Карта автоматизации под сезон
Дни 6–10. Решаем, что отдаём ИИ первым — приём запросов, брифование или сметы, — с учётом ближайшего пика: корпоративного декабря или свадебного лета.
Подключение инфраструктуры
Дни 11–20. Настраиваем Битрикс24, заводим каналы (сайт, Telegram, ВКонтакте, почта), загружаем базу площадок, подрядчиков и шаблоны смет.
Пилот на одном участке
Дни 21–35. Запускаем нейросеть на реальных запросах — например, ночной приём обращений с брифованием. Смотрим на живых заказчиках, а не на тестах.
Обучение команды и доводка
Недели 5–6. Учим продюсеров и менеджеров работать с ИИ-помощником, дошлифовываем формулировки под ваш тон, пишем инструкции.
Расширение и сопровождение
Ежемесячно. Добавляем сметы, контроль подрядчиков и реактивацию базы, поддерживаем систему и готовим её к пиковым месяцам.
Yti Marketing vs среднее агентство vs фрилансер
| Параметр | Yti Marketing | Среднее агентство | Фрилансер |
|---|---|---|---|
| Фокус | Скорость ответа и путь запроса до сметы | «Поставим чат-бота» | Скрипт под один чат |
| После запуска | Сопровождение и дообучение по договору | Только за доплату | Если найдёте его в сезон |
| Куда падают запросы | Сайт, Telegram, ВКонтакте, почта — в один Битрикс24 | Чаще один канал | Каждый канал — отдельный заказ |
| Доступы и наработки | База клиентов и промпты — ваша собственность | Живут у подрядчика | Уезжают вместе с ним |
| Специфика ниши | Учитываем сезонность, брифы и базу подрядчиков | Шаблон «как у всех» | Разбирается по ходу |
Стоимость AI-автоматизации event-агентства
Найдём, где агентство теряет запросы и время, и запустим нейросеть на одном процессе.
- Разбор пути запроса: каналы, брифы, сметы
- Карта автоматизации и KPI
- Пилот на 1–2 процессах
- Подключение Битрикс24 и нейросети
- Обучение продюсеров и менеджеров
Автоматизация приёма запросов, брифования и подготовки смет по вашей базе подрядчиков.
- Всё из тарифа «Диагностика и пилот»
- Приём запросов и брифование 24/7
- Обращения из всех каналов в CRM
- Черновики смет по базе площадок и подрядчиков
- Ежемесячная доводка сценариев
Полный контур: продажи, контроль подрядчиков, работа с базой в низкий сезон и отчётность.
- Всё из тарифа «Продажи событий»
- Контроль дедлайнов по подрядчикам
- Реактивация базы заказчиков вне сезона
- Сводки по воронке и загрузке по датам
- Приоритетное сопровождение
Лицензии Битрикс24 и доступ к нейросетям оплачиваются отдельно. Точная смета — после бесплатной диагностики.
Честные условия
Автор материала
Строит системный маркетинг, связанный с продажами и финансами. 7+ лет в B2B.
Обновлено: июль 2026
Часто спрашивают об этой услуге для ниши
У нас база площадок и артистов в таблицах — подойдёт?
ИИ не отпугнёт заказчика корпоратива шаблонными ответами?
Что можно автоматизировать в event-агентстве?
Есть ли у вас готовый кейс AI именно в event-нише?
Что понадобится от агентства на старте?
Сколько стоит AI-автоматизация для event-агентства?
Когда появится эффект?
Успеем ли запустить систему до сезона корпоративов?
Что ещё поможет расти
AI-автоматизация бизнеса
Материнская услуга: нейросети в продажах и маркетинге под KPI.
Подробнее →Контекст для event-агентств
Запросы на мероприятия из Яндекс.Директа в сезон и вне его.
Подробнее →Таргет для event-агентств
Реклама событий во ВКонтакте и Telegram на тёплые сегменты.
Подробнее →SEO для event-агентств
Органический спрос на корпоративы и свадьбы без платы за клик.
Подробнее →Авито для event-агентств
Заявки на праздники и мероприятия с Авито под контролем.
Подробнее →